• Déposer le véhicule chez Karim Export ou "à quai"
• Se présenter aux guichets de Karim Export à Bruxelles
• Présenter les documents du véhicule
• Fournir un acte de vente du véhicule (facture)
• Préciser le mode de payement

Ces différentes étapes sont détaillées ci-dessous :

 Lors du dépôt de votre véhicule chez Karim Export, vous devez veiller à ces quelques points.

Dépôt chez Karim Export à Bruxelles :

• Préciser la destination du véhicule au personnel du parking
• Parquer le véhicule à l’endroit indiqué par le personnel
• Eteindre le véhicule et LAISSER les clefs sur le contact
• Si il y a un code ou une alarme, veuillez avertir le personnel

Dépôt à quai :

• Présentez-vous à l’entrée du quai
• Enregistrer votre véhicule et votre identité au guichet du quai
• Précisez bien que le véhicule est pris en charge par Karim Export
• Le personnel du port vous indiquera ensuite où il faut parquer le véhicule
• Laisser les clefs dans le véhicule

Réservation, encodage des données, douane à l’exportation,c’est à dire toute la partie administrative liée à votre expédition se passe au guichet de Karim Export à Bruxelles.

Plusieurs guichets sont à votre disposition suivant les destinations :

•  Luanda et Cabinda (2 guichets)
•  Abidjan, Pointe-Noire, Boma, Libreville (1 guichet)
•  Dakar, Conakry, Port-Gentil, Dar Es Salaam, Mombassa (1 guichet)
•  Lome, Cotonou, Lagos (1 guichet)

 Les documents du véhicule nécessaires pour l’expédition sont :

• la carte grise originale (Communauté européenne)
• Si le véhicule est hors CE, des documents douaniers doivent être fournis (voir chapitre Douane) ou d’autres certificats agréés par le CE précisant la légalité du véhicule (exemples : attestation de perte de carte grise cachetée par la Police européenne)

 L’acte de vente correspond à la facture d’achat d’un véhicule.
Une facture conforme provenant d’un marchand belge ou appartenant à la Communauté européenne vous sera demandée lors de l’enregistrement du véhicule.
 

Que doit contenir la facture ?

• Les coordonnées complètes du revendeur
• Un numéro de facture
• La dénomination du véhicule
• Un prix hors TVA
• Les coordonnées complètes du destinataire (càd le nom, prénom, téléphone, ville, pays, port de déchargement de la personne réceptionnant le véhicule à destination)

Vous expédiez votre propre véhicule ?

Dans ce cas, il suffit de le préciser au guichet et un formulaire à compléter vous sera remis.

Ce formulaire doit être rempli par vos soins et reprend :

• Les coordonnées complètes du destinataire (càd le nom, prénom, téléphone, ville, pays, port de déchargement de la personne réceptionnant le véhicule à destination)
• La dénomination du véhicule
• Une estimation de la valeur du véhicule est demandée pour la douane belge.

En aucun cas, le nom de la personne à destination ne pourra être changé, sauf demande certifiée du destinataire.

Dès l’enregistrement terminé, le personnel de Karim Export va vous demander de préciser le mode de payement.

Il y a 2 possibilités :

• Au comptant (cash)
• Par virement bancaire

En cas de payement bancaire, il faut impérativement noter en communication les 6 derniers chiffres du chassis, ce qui correspond également à votre numéro de dossier. Tout véhicule payé au comptant est prioritaire pour l’embarquement dans le premier navire en partance. En cas d’embarquement d’un véhicule n’ayant pas été payé en sa totalité , et si celui-ci est arrivé à destination, Karim Export se réserve le droit de vendre le véhicule pour récupérer ses frais de transport si celui-ci séjourne depuis plus de 15 jours à destination après le débarquement du navire. Aucun recours n’est possible. Si le transport du véhicule est payé dans les délais, les documents du véhicules (connaissement et carte grise) sont expédiés chez nos agents au minimum 1 semaine après le départ du bateau. Sauf demande particulière du client, les documents peuvent être collectés en nos bureaux. Veuillez le préciser lors de votre visite.